许多用户习惯借助字体色彩或单元格底色来区分信息，Excel的筛选机制允许将这类视觉标记当作筛选依据。

如果筛选的字段里设定了字体颜色或单元格颜色，筛选下拉菜单里的【按颜色筛选】功能就会变得可用，并且会展示出该字段中所有使用过的字体颜色或单元格颜色，选择某个颜色，就能找出应用了这种颜色的数据。

按照字体颜色进行筛选

如图所示，这是一份数据清单，其中部分内容采用了字体色彩或单元格背景色进行标注，若需筛选出在"总分"列中应用了字体颜色的记录，可以按照以下步骤进行。

点击"总计"项的筛选图标，将鼠标悬停在【按色彩分类】按钮上方，选中弹出的【按字体色彩分类】选项里"赤色"的标志即可，参照下图所示。

按照单元格背景颜色进行筛选

以图示数据清单为例，若需在"学号"项目筛选出单元格底色已设定的记录，其步骤如下。

点击"学号"区域内的筛选图标，将鼠标悬停在【按颜色分类】选项上，选中弹出的【按单元格色彩分类】指令里的"黄色"标志即可，具体操作效果参考附图。

无论是单元格颜色还是字体颜色，一次只能按一种颜色进行筛选。

以往在使用Excel时，若需按单元格的底色或文字色彩筛选资料，会相当不便，必须先借助宏表中的公式在另外一栏进行运算，再以运算后的数据作为筛选的依据。

按照图标进行筛选

该图展示了一个经过【条件格式】功能里【图标集】类型为"三向箭头"设置后的数据表格，要从中挑选出带有向下箭头标记的条目，可以按照如下操作方法进行。

点击"总计"项的筛选图标，将鼠标移至【按色彩分类】按钮上方，选取弹出的【按单元格符号分类】指令里的"向下滑动"符号即可，参照下图所示。

数据列表的局部启用筛选

在数据范围里，假如仅对其中一部分内容实施挑选，比如图中展示的B7到E13那个格子范围

首先，选中这个区域,接着，在【数据】这个选项卡里,点击【筛选】这个按钮,最终呈现的界面效果,参照下图。

筛选功能作用于特定部分时，Excel会在目标范围的第一行添加筛选标识，并将该行视为过滤表的表头。经过筛选的数据范围涵盖第7行之后的所有连续记录，不论它们在启用筛选前是否被选中，以本例中的A8至E20单元格区域为例，第7行则充当表头，不参与筛选过程。点击第 7 行"B03-049"旁边的筛选图标，会展现一个筛选菜单，里面列出了第 8 行到第 13 行的所有数据内容，具体如图所示

当某个数据区域被应用筛选功能时，Excel会在该区域的第一行显示筛选符号；若是对数据列表中的任意一个单元格实施筛选操作，筛选符号会出现在全部数据的第一行位置。

一个 Excel 工作表之中，一次只能让某个数据范围应用筛选作用。